Serienbrief mit GiroCode

Elternbriefe mit Namen, ohne Namen in der KI

Für die Klassenfahrt bekommt jedes Kind einen eigenen Elternbrief, mit seinem Namen im Brief und im GiroCode. Die Klassenliste geht dabei nie in die KI: Die KI hat nur ein Werkzeug gebaut, eine einzige HTML-Datei, und die setzt die Namen auf deinem Rechner ein. Hier kannst du die Datei kostenlos laden oder sie dir mit dem Prompt selbst bauen lassen.

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Serienbrief Klassenfahrt: eine HTML-Datei, kein Konto, keine Installation, läuft ohne Internet. Lade sie auf deinen Rechner und öffne sie am besten in Chrome. Zum Ausprobieren gibt es eine Klassenliste mit 28 erfundenen Kindern.

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So gehst du vor

Sechs Schritte bis zum fertigen Stapel Briefe.

Datei laden und öffnen. Doppelklick auf die Datei, am besten in Chrome. Alles passiert in diesem Browserfenster.
Deine Angaben eintragen. Unter „Fahrt und Zahlung“ stehen Beispieldaten. Ersetze Schule, Klasse, Ziel, Zeitraum, Betrag, Frist, Empfänger und IBAN durch deine. Unter „Brieftext“ passt du den Brief an und trägst deinen Namen für die Unterschrift ein.
Klassenliste als CSV speichern. In Excel zwei Spalten mit den Überschriften „Vorname“ und „Nachname“, dann „Datei ▸ Speichern unter“ und als Format „CSV UTF-8“ oder „CSV (Trennzeichen-getrennt)“.
Liste hineinziehen. Zieh die CSV-Datei in das Feld „CSV-Datei hierher ziehen“. Rechts erscheint für jedes Kind ein Brief.
Einen Code prüfen. Scanne einen GiroCode mit deiner Banking-App und vergleiche Name, IBAN und Betrag mit dem Brief. Nur ansehen, nicht überweisen.
Drucken oder als PDF speichern. Auf „Briefe drucken“ klicken, Skalierung 100 %. Für ein PDF „Als PDF speichern“ wählen (in Safari „Als PDF sichern“). Prüf am Ende, ob es so viele Seiten wie Kinder sind.

Selbst bauen mit dem Prompt

Die Datei oben hat die KI aus diesem Prompt gebaut. Willst du sie dir selbst erzeugen lassen, ersetze die Angaben in eckigen Klammern. Schreib keine Namen hinein.

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Bau mir ein Werkzeug als einzelne HTML-Datei, das Serienbriefe zur Klassenfahrt erstellt. Die Klasse [Klasse] der [Schule] fährt vom [Datum] nach [Ziel]. Die Fahrt kostet [Betrag] Euro pro Kind, bitte bis zum [Frist] überweisen. Empfänger ist [Kontoinhaber], IBAN [IBAN].

In das Werkzeug ziehe ich meine Klassenliste, eine CSV-Datei aus Excel mit den Spalten Vorname und Nachname. Für jedes Kind entsteht eine Seite: der Elternbrief mit dem Namen des Kindes und unten ein GiroCode mit dem Verwendungszweck „[Verwendungszweck] Vorname Nachname“. Am Ende drucke ich alle Seiten oder speichere sie als PDF. Jeder Brief muss dabei auf genau eine A4-Seite passen, auch wenn der Browser eigene Ränder oder Kopf- und Fußzeilen hinzufügt, in Chrome und in Safari.

Die Namen meiner Schülerinnen und Schüler sollen meinen Rechner nicht verlassen. Das Werkzeug muss deshalb ohne Internet funktionieren und darf nichts nachladen oder hochladen. Die Klassenliste bekommst du nicht zu sehen, teste das Werkzeug mit erfundenen Namen.

Danach lädst du die HTML-Datei aus dem Chat herunter und öffnest sie aus deinem Download-Ordner, nicht in der Vorschau im Chat.

Getestet am 4. November 2026 mit Claude (Opus 5.5, Stufe „Mittel“): In zwei Läufen kam jeweils ein Werkzeug, das ohne Internet 28 Briefe mit gültigem GiroCode erzeugte, jeder Brief auf einer Seite, auch mit Druckrändern.

Datenschutz in Klartext

Die Namen gehen nicht in die KI. Die KI hat nur das Werkzeug gebaut. Deine Klassenliste öffnest du erst auf deinem eigenen Rechner.
Die Datei sendet nichts. Eine eingebaute Sicherheitsregel verbietet dem Browser jede Verbindung nach außen. Im Test hat sie keine einzige Anfrage gestellt, auch nicht mit Internet.
Ganz sicher: WLAN aus, Datei öffnen, Liste hineinziehen. Es funktioniert genauso.
Nichts wird gespeichert. Schließt du das Fenster, ist die Liste weg.

Mit KI gebaut: Die Datei hat die KI gebaut, ich habe sie mit erfundenen Namen geprüft: 28 Briefe, jeder GiroCode gültig und mit dem richtigen Namen. Die eingebaute QR-Bibliothek steht unter MIT-Lizenz. Prüfe vor dem Einsatz, ob die Datei zu den Regeln deiner Schule passt.