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Modul

Dokumentation

Alles, was neben der Note zählt: kategorisierte Einträge mit Anhängen und Erinnerungen, eine Zeitachse pro Kategorie, der Notenverlauf des Kindes — und ein strukturiertes Förderprofil über acht Bereiche.

Einträge

  • Sechs Kategorien: Beobachtung, Verhalten, Fördermaßnahme, Elterngespräch, NTA (Nachteilsausgleich), Sonstiges — dazu eigene Kategorien mit neun Farben und zwölf Symbolen.
  • Anhänge: Foto aufnehmen, Foto auswählen oder ein PDF anhängen.
  • Erinnerung setzen — mit Datum und Erledigt-Schalter. Fällige und überfällige Erinnerungen erscheinen als Hinweis am Modul.
  • Schnellnotiz für den Moment zwischen Tür und Angel.

Überblick behalten

  • Je Kind eine Karte mit Gesamtzahl, letztem Eintrag, häufigster Kategorie und offener Erinnerung.
  • Eine Zeitachse pro Kategorie zeigt, wann sich etwas häuft — mit monatlicher Verteilung und dem Monat der höchsten Häufung. Aus einzelnen Beobachtungen wird so ein Muster, das man im Elterngespräch belegen kann.
  • Der Notenverlauf des Kindes steht direkt in der Akte — aus den Notentabellen gelesen, nicht doppelt gepflegt.

Förderprofil

  • Acht Bereiche: Lernorganisation · Aufmerksamkeit & Konzentration · Motivation & Anstrengungsbereitschaft · Selbstständigkeit · Soziale Integration · Kommunikationsfähigkeit · Emotionale Selbstregulation · Arbeitsverhalten in Gruppen.
  • 24 Aussagen, je drei pro Bereich, auf einer fünfstufigen Skala — mit der ausdrücklichen Option nicht beobachtbar. Ein Bereich wird nur bewertet, wenn mindestens zwei seiner drei Aussagen beantwortet sind.
  • Ergebnis als Radar oder Ringe, mit den Bändern Förderbedarf, Beobachten und Stärke — und einem Verlauf früherer Einschätzungen.

Ausgeben

  • Die komplette Akte als PDF: Einträge nach Kategorie, Notenübersicht und Notenverläufe.
  • Das Förderprofil als eigenes PDF, mit Kategoriescores und Einzelantworten.
Dokumentations-Übersicht eines Schülers mit Kennzahlen, Notenübersicht, Förderprofil und der Liste der Einträge
Die Schülerakte auf einen Blick: Gesamtzahl, letzter Eintrag, häufigste Kategorie und offene Erinnerungen — dazu die Notenübersicht aus den Notentabellen und das Förderprofil.
Eingabemaske für einen neuen Dokumentationseintrag mit den Kategorien Beobachtung, Verhalten, Fördermaßnahme und Elterngespräch
Ein neuer Eintrag: Kategorie wählen, schreiben, optional Anhang und Erinnerung setzen. Die Klasse ist bereits vorbelegt.
Förderprofil als Spinnennetz-Diagramm über acht Bereiche
Das Förderprofil über acht Bereiche — als Spinnennetz …
Förderprofil als acht Ringe mit dem jeweiligen Score, farblich abgestuft
… oder als Ringe, mit dem Score je Bereich. Grün heißt Stärke, Gelb heißt beobachten.

Zusammenspiel

Einträge und Förderprofile hängen an Schülerin oder Schüler und an der Klasse — denselben, die du in der Notenverwaltung angelegt hast. Der Notenverlauf in der Akte wird aus den Notentabellen gelesen und dort nur angezeigt, nie verändert.

Was es bewusst nicht tut

  • Anhänge sind auf Bild und PDF beschränkt — keine Audio-, Video- oder Office-Dateien.
  • Das Förderprofil ist eine strukturierte Einschätzung der Lehrkraft — kein psychometrisch validiertes Diagnoseinstrument. Dieser Satz steht auch im exportierten PDF, damit er nicht verloren geht.
  • Datenschutz: Angaben zu Förderbedarf und Nachteilsausgleich können besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sein. Bei dienstlicher Nutzung ist zu klären, was das jeweilige Bundesland dafür vorsieht — die App verlangt solche Angaben nicht von sich aus.