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Modul

Dokumentation

Alles, was neben der Note zählt: kategorisierte Einträge mit Anhängen und Erinnerungen, eine Zeitachse pro Kategorie, der Notenverlauf des Kindes, dazu ein strukturiertes Förderprofil über acht Bereiche.

Einträge

  • Sechs Kategorien: Beobachtung, Verhalten, Fördermaßnahme, Elterngespräch, NTA (Nachteilsausgleich), Sonstiges. Dazu kommen eigene Kategorien mit neun Farben und zwölf Symbolen.
  • Anhänge: Foto aufnehmen, Foto auswählen oder ein PDF anhängen.
  • Erinnerung setzen — mit Datum und Erledigt-Schalter. Fällige und überfällige Erinnerungen erscheinen als Hinweis am Modul.
  • Schnellnotiz für den Moment zwischen Tür und Angel.

Überblick behalten

  • Je Kind eine Karte mit Gesamtzahl, letztem Eintrag, häufigster Kategorie und offener Erinnerung.
  • Eine Zeitachse pro Kategorie zeigt, wann sich etwas häuft, samt monatlicher Verteilung und dem Monat der höchsten Häufung. Aus einzelnen Beobachtungen wird so ein Muster, das man im Elterngespräch belegen kann.
  • Der Notenverlauf des Kindes steht direkt in der Akte. Er wird aus den Notentabellen gelesen, nicht doppelt gepflegt.

Förderprofil

  • Acht Bereiche: Lernorganisation · Aufmerksamkeit & Konzentration · Motivation & Anstrengungsbereitschaft · Selbstständigkeit · Soziale Integration · Kommunikationsfähigkeit · Emotionale Selbstregulation · Arbeitsverhalten in Gruppen.
  • 24 Aussagen, je drei pro Bereich, auf einer fünfstufigen Skala, mit der ausdrücklichen Option nicht beobachtbar. Ein Bereich wird nur bewertet, wenn mindestens zwei seiner drei Aussagen beantwortet sind.
  • Ergebnis als Radar oder Ringe, mit den Bändern Förderbedarf, Beobachten und Stärke, dazu einem Verlauf früherer Einschätzungen.

Ausgeben

  • Die komplette Akte als PDF: Einträge nach Kategorie, Notenübersicht und Notenverläufe.
  • Das Förderprofil als eigenes PDF, mit Kategoriescores und Einzelantworten.
Dokumentations-Übersicht eines Schülers mit Kennzahlen, Notenübersicht, Förderprofil und der Liste der Einträge
Die Schülerakte auf einen Blick: Gesamtzahl, letzter Eintrag, häufigste Kategorie und offene Erinnerungen, dazu die Notenübersicht aus den Notentabellen und das Förderprofil.
Eingabemaske für einen neuen Dokumentationseintrag mit den Kategorien Beobachtung, Verhalten, Fördermaßnahme und Elterngespräch
Ein neuer Eintrag: Kategorie wählen, schreiben, optional Anhang und Erinnerung setzen. Die Klasse ist bereits vorbelegt.
Förderprofil als Spinnennetz-Diagramm über acht Bereiche
Das Förderprofil über acht Bereiche: als Spinnennetz …
Förderprofil als acht Ringe mit dem jeweiligen Score, farblich abgestuft
… oder als Ringe, mit dem Score je Bereich. Grün heißt Stärke, Gelb heißt beobachten.

Zusammenspiel

Einträge und Förderprofile hängen an Schülerin oder Schüler und an der Klasse. Es sind dieselben, die du in der Notenverwaltung angelegt hast. Der Notenverlauf in der Akte wird aus den Notentabellen gelesen und dort nur angezeigt, nie verändert.

Was es bewusst nicht tut

  • Anhänge sind auf Bild und PDF beschränkt. Keine Audio-, Video- oder Office-Dateien.
  • Das Förderprofil ist eine strukturierte Einschätzung der Lehrkraft, kein psychometrisch validiertes Diagnoseinstrument. Dieser Satz steht auch im exportierten PDF, damit er nicht verloren geht.
  • Datenschutz: Angaben zu Förderbedarf und Nachteilsausgleich können besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sein. Bei dienstlicher Nutzung ist zu klären, was das jeweilige Bundesland dafür vorsieht. Die App verlangt solche Angaben nicht von sich aus.